9.1. Офлайн-мероприятие - выездное мероприятие с очным участием (языковой ретрит и подобные форматы), проводимое Исполнителем на территории площадки, определяемой Исполнителем.
9.2. Даты, место проведения, программа, количество мест, минимальное количество участников, состав включенных услуг, стоимость участия, размер и сроки внесения предварительной оплаты указываются в Описании Мероприятия. Количество мест ограничено.
9.3. Состав услуги. Исполнитель оказывает Участнику единую комплексную услугу по организации и проведению Мероприятия. В стоимость участия входят языковая программа Мероприятия и методические материалы, а также размещение (проживание) и питание на территории площадки в объеме, указанном в Описании Мероприятия.
9.4. Для оказания услуг размещения и питания Исполнитель привлекает третьих лиц (владельца площадки). Исполнитель оказывает услугу от своего имени, за свой счет и в своем интересе, самостоятельно определяет площадку и условия ее привлечения и не выступает агентом, комиссионером, поверенным или иным представителем Участника. Языковую программу Мероприятия Исполнитель проводит лично. Привлечение третьих лиц к оказанию услуг размещения и питания допускается на основании ст. 780 ГК РФ и не освобождает Исполнителя от ответственности перед Участником за оказанные услуги.
9.5. Услуги по перевозке Участников к месту проведения Мероприятия и обратно в состав Мероприятия не входят и Исполнителем не оказываются. Проезд к месту проведения Мероприятия Участник обеспечивает самостоятельно и за свой счет.
9.6. Этапы оказания услуги. Услуга по Мероприятию оказывается поэтапно:
9.6.1. Подготовительный этап включает резервирование за Участником места в Мероприятии, включение Участника в состав группы, бронирование Исполнителем места размещения и питания на площадке, формирование программы Мероприятия с учетом состава группы и подготовку материалов для Участника. Подготовительный этап считается фактически оказанным с момента, когда Исполнитель подтвердил Участнику бронирование места в Канале связи. Стоимость подготовительного этапа равна размеру предварительной оплаты, указанному в Описании Мероприятия.
9.6.2. Основной этап включает проведение Мероприятия в даты, указанные в Описании Мероприятия, а также предоставление размещения и питания в заявленном объеме. Основной этап считается оказанным по мере проведения Мероприятия, за каждый день его проведения.
9.7. Бронирование места и оплата. Место в Мероприятии резервируется за Участником после внесения предварительной оплаты в размере, указанном в Описании Мероприятия. Оставшаяся часть стоимости вносится в срок, указанный в Описании Мероприятия. При невнесении оставшейся части в установленный срок Исполнитель вправе освободить место и предложить его другим лицам, уведомив Участника в Канале связи; расчеты производятся в порядке пункта 9.9.
9.8. Участник вправе в любое время отказаться от участия в Мероприятии, уведомив Исполнителя в Канале связи или по электронной почте. Датой отказа считается дата поступления уведомления Исполнителю.
9.9. Расчеты при отказе Участника. При отказе Участнику возвращается внесенная им сумма за вычетом: (а) стоимости этапов услуги, фактически оказанных к моменту получения отказа в соответствии с пунктом 9.6, и (б) расходов, фактически понесенных Исполнителем к этому моменту и подтвержденных документально, в том числе невозвратных платежей в пользу площадки за размещение и питание, оплаты закупленных для Участника материалов и невозвратных комиссий платежных сервисов (ст. 32 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей», ст. 782 ГК РФ). Расчет и подтверждающие документы предоставляются Участнику по его запросу. Фиксированные удержания и штрафы за сам факт отказа не применяются.
9.10. Недобор участников, перенос и отмена Мероприятия. Если к дате начала Мероприятия не набрано минимальное количество участников, указанное в Описании Мероприятия, Исполнитель вправе предложить Участникам перенос Мероприятия на другие даты. Участник, не согласный с переносом, вправе отказаться от участия. В этом случае, а также при отмене Мероприятия по инициативе Исполнителя или по обстоятельствам, за которые Участник не отвечает, внесенная Участником сумма возвращается в полном объеме, включая предварительную оплату, в порядке пункта 10.6. Положения пункта 9.9 к таким случаям не применяются.
9.11. Правила пребывания. Участниками офлайн-мероприятий являются совершеннолетние дееспособные лица, если иное прямо не указано в Описании Мероприятия. На территории площадки Участник соблюдает правила, установленные ее владельцем, и бережно относится к имуществу площадки. Участник самостоятельно оценивает свое состояние и возможность участия в активностях программы. Настоящий пункт не освобождает Исполнителя от ответственности, предусмотренной пунктом 14.2.1.
9.11.1. Сведения о пищевых ограничениях, аллергических реакциях и состоянии здоровья Исполнителем не запрашиваются. Участник вправе сообщить их добровольно для организации питания и программы; обработка таких сведений осуществляется только при наличии отдельного согласия Участника.
9.12. Претензии Участника к размещению и питанию направляются Исполнителю в порядке раздела 15. Исполнитель отвечает за качество услуг размещения и питания, включенных в стоимость участия, в пределах, установленных разделом 14.
9.13. Фото- и видеоматериалы Мероприятия. Профессиональная фото- и видеосъемка Мероприятия Исполнителем не организуется. Материалы, которыми Участники обмениваются в общем чате Мероприятия, предназначены для личного использования Участниками. Публикация Исполнителем или Участником материалов с изображением других Участников допускается только с их согласия в порядке пункта 13.4.